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在西安科技大学高新学院 2024 年度资产管理工作总结表彰大会上，传媒系刘欢老师凭借在资产体量二十万至一百万区间管理工作中的突出表现，荣获 "资产管理工作先进个人" 称号。这一荣誉的获得，不仅是对刘欢老师个人工作的高度认可，更是学院对资产管理工作重视的体现。

自刘欢老师负责传媒系相关资产管理工作以来，面对种类繁多、使用频率高的传媒专业设备，在原有基础上优化重建了一套精细化的资产管理体系。她首先对所辖资产进行了全面清查，建立了详细的电子台账，涵盖资产名称、型号、购置时间、价值、使用部门、责任人等信息，实现了资产的数字化管理。同时，针对传媒学院设备更新换代较快的特点，制定了科学的资产采购计划，在满足教学和科研需求的前提下，避免了重复购置和资源浪费。

在资产使用环节，传媒学院推行了严格的领用和归还制度，确保每一件资产都能准确追溯到使用人。定期组织资产使用培训，指导师生正确操作和维护设备，提高了资产的使用规范性。对于达到使用年限或出现故障的资产，及时对资产进行评估和处理，按流程走报废手续和维修，保证了资产账目的清晰和准确。

为了提高资产利用率，刘欢老师积极探索传媒学院内部固定资产共享机制，将部门闲置的摄像机、编辑设备、录音器材、实训室等进行集中管理和调配，实现了资源在不同课程、不同项目之间的高效流转。据统计，在刘欢老师的管理下，传媒系二十万至一百万区间的资产利用率提高了30%，设备闲置率下降了 20%。

为了延长资产使用年限，刘欢老师根据不同设备的特点和使用频率，定期进行检查、清洁、保养和维修。对于精密的传媒设备，她邀请专业技术人员进行定期维护，确保设备始终处于良好的运行状态。同时，她还建立了资产故障预警机制，及时发现和解决设备潜在问题，避免了因故障导致的资产提前报废。

在刘欢老师的精心管理下，传媒系的资产使用年限平均延长了2-3 年，减少了因设备老化更换带来的成本支出。以摄像机为例，通过科学的维护保养，部分摄像机的使用年限从原来的 5 年延长到了 7 年，为学院节省了大量的设备采购费用。除此之外，在做好存量资产管理的同时，刘欢老师主动对接传媒系学科发展需求，牵头完成两个关键实训实验室的硬件设施采购与建设，助力学院建成直播实训室和化妆实训室，累计投入设备采购资金56 万元，配置 4K 高清直播推流设备、专业美妆灯光系统。直播实训室可同时满足 5 名学生开展电商直播、课程录制等实践教学，自启用以来已支撑《新媒体岗位实践》《虚拟直播技术应用》等4门专业课程实训，累计开展教学活动100余课时，覆盖师生200余人次。

直播实训室

化妆实训室

化妆实训室配备了28组美妆镜台，为影视化妆、舞台造型等实践教学提供了沉浸式场景，设备利用率达 92% 以上。 

针对传媒专业对电脑硬件的高需求，刘欢老师在深入调研教师硬件需求使用痛点后，推动完成传媒教研室12台专业显示器的升级更换。这批高分辨率显示器，支持 Photoshop、Premiere 等专业设计软件的显色需求。经实测，教师在进行高清视频剪辑和平面设计时，色彩校准效率提升 40%，因设备显示偏差导致的返工率下降 65%，切实为教学科研提供了 “硬支撑”。

通过一系列行之有效的管理措施，刘欢老师在降低学院管理成本方面取得了显著成效。一方面，通过提高资产利用率和延长资产使用年限，减少了新资产的购置数量，降低了采购成本；另一方面，通过精细化管理，减少了资产的丢失、损坏和闲置浪费，降低了管理成本和维护成本。

据学院财务部门统计，在刘欢老师负责的资产范围内，2024 年度的管理成本较上一年度降低了 15%，资产采购费用减少了 20%。她的工作不仅为传媒系的教学和科研提供了有力的保障，也为学院的整体资产管理工作树立了榜样。

"资产管理工作看似琐碎，但关系到学院资源的合理利用和教学科研的顺利开展。" 刘欢老师在获奖后表示，"今后我将继续努力，不断探索更科学、更高效的管理方法，为学院的发展贡献自己的力量。"